Materi KWU KD.3.3 Proposal Usaha

PROPOSAL USAHA

Standar Kompetensi               :    3.  Merencanakan Usaha Kecil / Mikro

Kompetensi Dasar                  :         3.3  Menyusun Proposal Usaha

Alokasi Waktu                       :   

Pelaksanaan                            :

Tujuan Pembelajaran              :   

1.        Peseta didik dapat mengetahui pengertian proposal usaha.

2.        Peserta didik dapat menyebutkan aspek-aspek dalam penyusunan proposal usaha.

3.        Peserta didik dapat menyebutkan alasan penyusunan proposal usaha.

4.        Peseta didik dapat menyebutkan manfaat proposal usaha.

5.        Pesrta didik dapat menyebutkan hal-hal yang diperhatikan dalam penyusunan proposal usaha.

6.        Peserta didik dapat menyebutkan petunjuk penyusunan proposal usaha.

7.        Peserta didik dapat menyebutkan pihak-pihak yang membutuhkan proposal usaha.

8.        Peserta didik dapat menyebutkan pengetahuan dan kemampuan wirausaha agar mampu menyusun proposal usaha.

9.        Peserta didik dapat menyebutkan jenis-jenis proposal usaha.

10.    Peserta didik dapat membuat draft proposal usaha.

11.    Peserta didik dapat membuat kerangka proposal usaha.

12.    Peserta didik dapat menyusun proposal usaha.

PENDAHULUAN

          Mengawali suatu usaha baru memerlukan suatu tindakan yang memerlukan keberanian tinggi, dengan membuka usaha baru berarti wirausaha tersebut akan berhadapan dengan resiko-resiko usaha yang baru juga dan belum tentu seperti yang diperkirakan sebelumnya. Modal usaha merupakan salah satu permasalahan yang akan dihadapi oleh seorang wirausaha yang ingin membuka usaha baru, jika belum memiliki modal yang cukup untuk membuka usaha tersebut.

          Proposal usaha merupakan bentuk surat resmi yang menunjukkan bahwa seseorang sedang membutuhkan bantuan dari pihak lain untuk melaksanakan sesuatu. Demikian juga dengan proposal usaha, proposal ditujukan untuk menjalin kerjasama dengan pihak lain untuk membuka usaha baru yang sesuai dengan keinginan. Proposal usaha dibuat dengan sistematika tertentu, dengan adanya proposal tersebut dapat diperkirakan dan diramalkan kondisi usaha yang dijalankan tersebut.

A.  MATERI PEMBELAJARAN

          Usaha yang berkembang adalah harapan setiap pengusaha, karena dengan berkembangnya suatu usaha berarti bahwa usaha tersebut dapat memberikan hasil sesuai dengan yang direncanakan dalam pembukaan usaha, akan tetapi tidak semua dapat berkembang  dan memberikan hasil atau memberikan kerugian. Pengembangan usaha membutuhkan sarana dan prasarana  yan hampir sama ketika akan mendirikan usaha, hal ini termasuk dalam pemenuhan kebutuhan akan modal usaha. Modal usaha dapat diperoleh dari berbagai pihak dengan mudah karena banyak pihak-pihak yang ingin menginvestasikan modalnya, dalam memperoleh modal dari pihak lain seorang pengusaha harus dapat memberikan kepastian dan harus dapat meyakinkan investor, cara yang ditempuh untuk meyakinkan investor adalah dengan adanya proposal usaha, proposal ini sebagai gambaran dari yang akan dijalankan atau dikembangkan.

1.    Prospek Usaha

a.       Pengertian prospek usaha

Prospek usaha adalah perkiraan peluang pengembangan usaha yang dimiliki, prospek usaha dengan perencanaan usaha. Menurut George R. Terry, perencanaan adalah usaha memilih dan menggabungkan serta menghubungkan fakta-fakta dan membuat serta menggunakan asumsi-asumsi mengenai masa yang akan datang dengan cara menggambarkan dan merumuskan kegiatan-kegiatan yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan.

b.      Sifat dan karakter perencanaan

1)      Faktual

Perencanaan yang dibuat harus sesuai dengan data dan fakta-fakta yang ada dan dapat diperkirakan dampak yang timbul dalam pelaksanaannya.

2)      Fleksibel

Perencanaan yang baik harus dapat mengikuti dan menyesuaikan dengan kondisi yang ada dan berkembang di masyarakat.

3)      Berkesinambungan

Perencanaan yang dibuat dan dipersiapkan harus dapat digunakan secara terus menerus dan berkelanjutan.

4)      Dialektis

Perencanaan yang dibuat harus berdasarkan pola pemikiran yang mengarah kepada perbaikan dan peningkatan perusahaan, memiliki prospek masa depan yang cerah dan dapat dikomunikasikan serta memiliki arah yang jelas.

c.       Tata urutan perencanaan

Dalam pembuatan perencanaan usaha yang baik harus selalu menggunakan pola perencanaan yang tersusun rapi dan memiliki urutan langkah yang saling melenkapi. Hal ini sebagai pedoman dalam pembuatan perencanaan.

Urutan dalam pembuatan perencanaan adalah sebagai berikut :

1)      Merumuskan kebutuhan dan tujuan yang ingin dicapai.

2)      Melakukan observasi dan penelitian terhadap masalah-masalah yang berkaitan dengan perencanaan secara ilmiah.

3)      Menganalisis hasil observasi.

4)      Menggunakan metode perencanaan yang sudah dimiliki.

5)      Melakukan evaluasi terhadap perencanaan yang sudah dilaksanakan dan memperbaiki kekurangannya dan membuat perencanaan lagi perencanaan yang baru.

2.    Proposal Usaha

a.       Pengertian Proposal Usaha

Proposal usaha mempunyai beberapa definisi, antara lain :

1)      Proposal sebagai dokumen.

2)      Proposal usaha merupakan dokumen tertulis yang dibuat oleh wirausaha yang memuat rencana secara rinci usaha baru yang akan dijalankan.

3)      Proposal usaha sebagai media komunikasi.

4)      Proposal usaha dapat digunakan sebagai media komunikasi bagi wirausaha karena memuat profit bisnis yang akan dijalankan.

5)      Proposal usaha untuk melihat sasaran usaha.

6)      Proposal dapat untuk melihat sasaran usaha karena memuat apa yang ingin dicapai oleh perusahaan.

7)      Proposal usaha untuk melihat strategi usaha.

8)      Proposal usaha dapat untuk melihat strategi usaha karena memuat arah tindakan atau cara untuk mencapai sasaran usaha.

             Proposal usaha adalah suatu dokumen yang menyatakan keyakinan akan kemampuan sebuah bisnis untuk menjual barang atau jasa dengan menghasilkan keuntungan yang memuaskan dan menarik bagi penyandang dana. Pengertian lain menyatakan bisnis plan adalah selling document yang mengungkapkan daya tarik dan harapan sebuah bisnis kepada penyandang dana potensial. Untuk memperoleh pinjaman modal, wirausaha harus membuat rencana bisnis atau proposal usaha yang berisi informasi lengkap tentang usaha yang sedang atau akan dijalankan, serta jumalh modal yang diperlukan.

b.      Aspek-aspek proposal usaha

Beberapa aspek yang ada dalam menyusun proposal usaha diantaranya :

1)      Aspek umum, menunjang usaha yang akan dijalankan.

2)      Aspek keuntungan, merupakan tujuan utama perusahaan dan memungkinkan perusahaan untuk berlangsung.

3)      Aspek produksi, bagi wirausaha yang menjalankan proses produksi, sedangkan bagi wirausaha yang tidak membuat barang tetapi mengadakan barang, menyesuaikan.

4)      Aspek pemasaran, sejauh mana barang dapat dipasarkan.

5)      Aspek keuangan, tentang sumber keuangan dan penggunaannya.

6)      Aspek lokasi, tempat usaha dujalankan.

7)      Aspek manajemen, tentang penelola usaha, posisi, tanggung jawab, dan kewajibannya, serta hubungan menurut sistem orangisasi yang digunakan.

8)      Aspek resiko, tentang kemungkinan resiko yang dihadapi serta  cara mengantisipasi.

9)      Aspek jadwal waktu, tentang aktivitas menurut waktu yang sudah ditentukan.

c.       Alasan penting penyusunan proposal usaha

1)      Dengan disusunnya proposal usaha merupakan pernyataan inisiatif calon wirausaha untuk membuka uasaha.

2)      Dengan disusunnya proposal usaha merupakan fokus tujuan yang ingin dicapai oleh personil-personil yang ada dalam perusahaan.

3)      Dengan disusunnya proposal usaha mengundang oran-orang atau pihak-pihak tertentu yang berpotensi untuk bergabung dan bekerjasama dalam usaha.

4)   Dengan disusunnya proposal usaha dapat digunakan untuk mengatur kerjasama dengan perusahaan lainnya.

d.      Manfaat proposal usaha :

1)      Membantu wirausaha berpikir praktis dan obyektif tentang usaha yang akan dijalankan.

2)      Membantu wirausha dalam bersaing, karena melalui proposal usaha sudah dianalisis secara cermat tingkat keberhasilan.

3)      Membantu wirausaha untuk mengkomunikasikan gagasan usahanya kepada pihak lain.

4)      Dapat digunakan untuk membandingkan antara perkiraan dengan hasil  yang dicapai.

5)      Membantu wirausaha untuk mengembangkan dan menguji strategi serta hasil yang diharapkan.

e.       Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun proposal usaha :

1)      Tujuan yang ingin dicapai harus realistis, yaitu spesipik dan dapat diukur.

2)      Fleksibel, yaitu memberi kemungkinan perubahan dengan mengubah tujuan pokok dan memungkinkan adanya alternatif strategi yang dapat dipormolasikan.

3)      Komitmen, yaitu mendapat dukungan berbagai pihak seperti karyawan, mitra bisnis dan lain-lain yang terkait.

6. Pihak-pihak Yang Membutuhkan Proposal Usaha

            Ada beberapa pihak yang membutuhkan proposal usha sebagai berikut :

1.         Pengusaha

Bagi pengusaha, proposal usaha merupakan dokumen tertulis lengkap dan rinci tentang perencanaan usaha (business plan) yang akan dilakukan dan digunakan sebagai alat untuk mengevaluasi pelaksanaan dari usaha yang direncanakan.

2.         Investor

Bagi investor, proposal usaha merupakan gambaran tentang prospek usaha dan kemungkinan-kemungkinan keuntungan yang dapat diperoleh. Karena itu sebuah proposal usaha bagi investor akan dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam menentukan kemungkinan ikut berinvestasi dalam usaha yang direncankan dalam proposal usaha tersebut.

3.         Perbankan/Lembaga Keuangan

Melalui proposal usaha pihak perbankan dapat menilai mengenai prospek kesinambungan serta kemampuan usaha yang direncanakan dalam membayar semua kewajiaban finansialnya. Karena itu bagi pihak perbankan, proposal usaha digubakan sebagai dasar penilaian untuk menentukan penyaluran kredit bagi pendanaan usaha tersebut.

4.         Pemerintah

Melalui proposal usaha, pemerintah dapat menilai mengenai sumbangan usaha yang akan dilaksanakan terhadap kegiatan ekonomi maupun dampak social yang ditimbulkan bagi masyarakat secara keseluruhan.

f.       Pengetahuan dan kemampuan wirausaha agar mampu membuat proposal usaha :

1)      Pengetahuan tentang teknologi dan daya kreativitas.

2)      Pengetahuan tentang produk dan kemampuan memasarkan.

3)      Kemampuan memproyeksikan finansial perusahaan.

g.      Jenis-jenis proposal yang dapat dibuat :

1)      Proposal usaha dagang.

2)      Proposal usaha jasa.

3)      Proposal usaha industri.

3.    Draft Proposal Usaha

a.       Persiapan yang diperlukan sebelum menyusun draft proposal usaha :

1)      Menetapkan jenis usaha.

2)      Menetapkan jenis produk yang akan diusahakan.

3)      Menetapkan aspek pemasaran produk.

4)      Menetapkan teknis distribusi produk.

5)      Menetapkan aspek organisasi dan manajemen.

6)      Menetapkan aspek yuridis.

7)      Melaksanakan aspek administrasi.

8)      Menetapkan aspek keuangan.

9)      Mempelajari aspek kebijaksanaan pemerintah.

10)  Mempelajari aspek AMDAL.

b.      Kerangka proposal usaha

Pada prinsipnya tidak peraturan baku dalam menyusun kerangka proposal saha, maka kerangka berikut ini dikemukakan menyesuaikan dengan kebutuhan yang ada.

Model kerangka proposal usaha :

§  Halaman depan nama dan alamat perusahaan dan orang yang bertanggung jawab

§  Daftar isi (memuat isi draft proposal dengan nomor halaman)

Bab I    Pendahuluan

A.    Nama dan alamat perusahaan

B.     Nama dan alamat pemilik

C.     Informasi usaha

Bab II  Aspek Usaha

A.    Deskripsi umum usaha

B.     Latar belakang usaha

C.     Struktur organisasi

D.    Struktur pemilik modal

E.     Spespikasi usaha yang dijalankan

Bab III            Aspek Pemasaran

A.    Potensi pasar

B.     Kondisi pesaing

C.     Strategi pemasaran

Bab IV            Aspek Penjualan

A.    Penetapan harga

B.     Sitem penjualan

C.     Sistem distribusi

D.    Promosi

Bab V  Aspek Manajemen

A.    Resiko dan hambatan

B.     Tindakan alternatif

Bab VI            Aspek Produksi

A.    Bahan-bahan produksi

B.     Alat-alat produksi

C.     Tenaga kerja

D.    Proses produksi

E.     Kualitas produk

F.      Kuantitas produk

Bab VII           Aspek Keuangan

A.    Neraca awal

B.     Proyeksi aliran kas

C.     Analisa titik impas (break event point)

D.    Sumber permodalan

Lampiran :

A.    Data studi kelayakan

B.     Dokumen-dokumen perjanjian

Contoh halaman depan Proposal Usaha.

PROPOSAL USAHA PERDAGANGAN

BARANG-BARANG KONSUMSI

TOKO LARIS

Jl. Melati No. 7 Semarapura

Oleh

Agus Rai

(pemilik)

Jln. Gajah Mada No. 12 Semarapura

Contoh Daftar Isi

HALAMAN JUDUL

DAFTAR ISI

BAB I        PENDAHULUAN

A.    Nama dan Alamat Perusahaan

B.     Nama dan Alamat Pemilik

C.     Informasi Usaha

BAB II       JENIS USAHA

A.    Deskripsi Umum Usaha

B.     Latar belakang Usaha

C.     Struktur Oranisasi

D.    Truktr Pemilik Modal

E.     Spesipikasi Usaha Yang dijalankan

BAB III     PENGADAAN BARANG DAGANGAN

A.    Sumber Barang Dagangan

B.     Teknik Pembelian

BAB IV     PEMASARAN

A.    Potensi Pasar

B.     Kondisi Pesaing

C.     Strategi Pemasaran

BAB V       PENJUALAN

A.    Harga  jual

B.     Sistem Penjualan

C.     Sistem Distribusi

D.    Promosi

BAB VI     MANAJEMEN

A.    Resiko dan Hambatan

B.     Tindakan Alternatif

BAB VII    KEUANGAN

A.    Neraca

B.     Proyeksi Aliran Kas

C.     Analisa Titik Pulang Pokok (break event point)

D.    Sumber Permodalan

LAMPIRAN-LAMPIRAN

A.    Data Studi Kelayakan

B.     Surat Izin Usaha Perdagangan

Contoh Isi Draft  Proposal

BAB I PENDAHULUAN

A.  Nama dan Alamat Perusahaan

Jenis Usaha yang akan dijalankan adalah usaha perseorangan dengan nama “TOKO LARIS” beralamatkan Jl. Melati No. 7 Semarapura

B.  Nama dan Alamat Pemilik

Pemilik usaha pertokoan adalah

Nama                      : Agus Rai

Usia                                    : 25 Tahun

Jenis kelamin          : Laki-laki

Pekerjaan                : Wirausaha

Alamat                    : Jln. Gajah Mada No. 12 Semarapura

C.   Informasi usaha

Perusahaan yang dijalanknan merupakan perusahaan perseorangan yang bergerak di bidang perdagangan barang-barang konsumsi berupa toko pengecer.

BAB II JENIS USAHA

A.  Deskripsi Umum Usaha

     Usaha yang dijalankan merupakan usaha dagang barang-barang kebutuhan konsumsi, misalnya masyarakat di pemukiman perumahan  rakyat dengan status ekonomi menengah ke bawah, dengan jumlah penduduk sekitar 1200 jiwa.

B. Latar Belakang Usaha

     Usaha ini dipilih untuk dijalankan dengan berbagai pertimbangan seperti lokasi usaha yang strategis dengan modal dan ketrampilan yang memadai.

C. Struktur Organisasi

     Sesuai dengan bentuk badan usaha yang dipilih yaitu perusahaan perseorangan, maka pemimpin perusahaan dipegang oleh pemilik dengan mengangkat karyawan 5 orang yang diberi tugas di bagian administrasi 1 orang, pembukuan 1 orang, pengadaan barang dagangan 1 orang, dan penjualan 2 orang sesuai dengan keperluan untuk menjalankan usaha dengan menggunakan struktur organisasi garis.

D. Struktur Pemilik Modal

     Modal usaha terdiri dari modal sendiri dan modal asing berupa pinjaman dari BRI dengan memanfaatkan kredit modal kerja.

E. Spesifikasi Usaha Yang Dijalankan

     Spesifikasi usaha yang dijalankan adalah menjual barang-barang konsumsi terutama sembilan bahan pokok (sembako) secara lengkap dan murah.

BAB III PENGADAAN BARANG DAGANGAN

A. Sumber Barang Dagangan

     Barang-barang dagangan sebagai objek usaha diperoleh dari beberapa grosir yang ada di kota kabupaten yaitu : Toko Kenanga, Toko Sami Laris, Toko Sami Durus.

B. Teknik Pembelian

     Pembelian barang dagangan dilakukan dengan sistem :

1.      Berkala, sesuai jadwal pembelian berdasarkan perkiraan turn over barang dagangan per minggu, tri wulan, dan sebagainya.

2.      Insidental, menurut kebutuhan berdasarkan persediaan barang dagangan.

Pembelian dilakukan secara langsung, dan secara pesanan melalui surat, atau telepon oleh pengadaan barang dagangan.

BAB IV PEMASARAN

A. Potensi Pasar

     Berdasarkan penelitian, 60 % kepala keluarga di perumahan berpengasilan tetap terdiri dari pegawai tetap dan karyawan swasta, sehingga memiliki daya beli yang cukup dalam memenuhi kebutuhan konsumsi.

B. Kondisi Pesaing

     Di tempat usha hanya terdapat dua pesaing pedagang eceran dengan modal kerja masing-masing di bawah Rp. 2.000.000,00 (dua juta rupiah), yang dikelola dengan manajemen sederhana atau manajemen sederhana atau tidak profesional.

C. Strategi Pemasaran

     Strategi pemasaran yang digunakan dengan cara promosi tinggi dan harga melawan.

BAB V PENJUALAN

A. Harga Jual

     Harga jual ditetapkan berdasarkan harga perolehan barang dagangan ditambah keuntungan rata-rata 2 %.

B. Sistem Penjualan

     Sistem penjualan yang dipakai dengan cara kontan dan kredit dengan jangka waktu satu bulan.

C. Sistem Distribusi

     Sistem distribusi yang digunakan adalah sistem distribusi langsung, artinya langsung menjual pada konsumen akhir dan barang-barang langsung diserahkan kepada konsumen di tempat penjualan atau diantar.

D. Promosi

     Promosi yang dilakukan dengan menyebar brosur daftar harga barang kepada konsumen sasaran.

BAB VI MANAJEMEN

A. Resiko dan Hambatan

     Resiko yang perlu diantisipasi adalah terjadinya kredit macet akibat penjualan secara kredit dan hambatan yang mungkin terjadi adalah perkembangan pesaing yang ada.

B. Tindakan  Alternatif

     Tindakan alternatif yang dapat dilakukan dalam mengantisipasi kredit maet adalah dengan selektif dalam memberikan kredit, dan dalam mengantisipasi hambatan dengan cara meningkatkan daya saing secara sehat.

BAB VII KEUANGAN       

A. Neraca

     Neraca awal menunjukkan 

     Debet :

     1.1  Kas                              Rp. 10.000.000,00

     1.2  Barang dagangan        Rp. 15.000.000,00

     1.3  Piutang dagangan      Rp.          -

     1.4  Perabot                        Rp.   5000.000,00   +

            Jumlah                         Rp. 30.000.000,00

     Kredit :

     2.1  Utang                          Rp. 10.000.000,00

     3.1 Modal                           Rp. 20.000.000,00 +

       Jumlah                         Rp. 30.000.000,00

B. Proyeksi Aliran Kas

     Proyeksi aliran kas sebesar Rp. 20 juta setiap bulan. Untuk pengadaan barang dagangan Rp. 15 juta dan gaji/upah karyawan Rp. 5 juta.

C. Analisa Titik Tulang Pokok

     Titik tulang pokok terjadi jika harga jual sama dengan harga beli ditambah biaya-biaya seperti transportasi, tenaga kerja, pajak, dan pelayanan.

D. Sumber Permodalan

     Modal usaha terdiri dari :

1.      Harta pribadi yang dipisahkan untuk usaha

2.      Pinjaman, berupa kredit BRI

LAMPIRAN-LAMPIRAN

    

A.  Data studi kelayakan

B.   Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP)

c.    Model I  

     Menutut Puslatkop PK dalam Kewirausahaan Indonesia, sebagai berikut :

    

     FORMAT PROPOSAL

     KATA PENGANTAR

     DAFTAR ISI

     DAFTAR TABEL

     BAB I     PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

B.     Maksud dan Tujuan

C.     Usaha yang Akan Dikembangkan

BAB II   DESKRIPIS KELAYAKAN ASPEK

A.    Pemasaran

B.     Yuridis

C.     Organisasi

D.    Teknik produksi

BAB III  KESIMPULAN

BAB IV  PENUTUP

Lampiran-lampiran

Rincian Informasi Dalam Format Proposal

BAB I    

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

Menjelaskan kondisi-kondisi secara obyektif yang mendorong usaha, bagaimana dampaknya terhadap perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang.

B.     Maksud dan Tujuan

Menjelaskan maksud penyusunan proposal dan tujuan yang hendak ingin dicapai.

C.       Usaha yang Dijalankan

Menguraikan secara tegas usaha yang akan dijalankan.

BAB II

DESKRIPSI KELAYAKAN ASPEK

A.    Aspek Pemasaran

Uraian perkiraan

1)      Volume permintaan, baik untuk konsumsi industri maupun akhir.

2)      Volume penjualan yang mampu diraih serta daerah pemasarannya.

3)      Program pemasaran.

4)      Kebijakan harga dan target penjualan.

B.     Aspek Yuridis

Menjelaskan landasan hukum pendirian perusahaan dan kelengkapan persyaratan formal lainnya.

C.  Aspek Organisasi dan Manajemen

Memberikan informasi :

1)      Keadaan organisasi perusahaan seperti struktur organisasi dan personalianya

2)      Kepemilikan

3)      Pola manajemen

4)      Pembagian tugas

5)      Jumlah karyawan

D.    Aspek Teknik Produksi

menguraikan :

1)      Kebutuhan mesin dan peralatan lain yang diperlukan.

2)      Pemasok dan kapasitas pemasok.

3)      Lokasi tempat usaha.

4)      Persediaan.

5)      Jumlah tenaga kerja.

6)      Persoalan limbah dan persoalannya.

E.     Aspek Finansial

Menguraiakan :

1)      Kebutuhan modal investasi dan modal kerja.

2)      Arus kas masuk dan keluar.

3)      Anggaran biaya produksi dan pemasaran.

4)      Jadwal pengembalian kredit.

F.      Aspek Sosial

Berikan informasi dampak yang diperkirakan terjadi dengan adanya proyek ini terhadap kesejahtraan masyarakat sekitar lokasi perusahaan.

BAB III

KESIMPULAN

Berikan kesimpulan hasil analisis kelayakan tiap aspek secara keseluruhan.

BAB IV

PENUTUP

Menguraiakan harapan-harapan yang diinginkan perusahaan dengan penyusunan proposal usaha ini.